Facturación electrónica del SRI para odontólogos: qué necesitas y cómo empezar
Para facturar electrónicamente en Ecuador hacen falta tres cosas: firma electrónica, un programa que emita y conexión a internet. Qué IVA lleva un servicio odontológico, cuánto cuesta la firma, qué herramientas gratis ofrece el SRI y qué cambió en 2026.
El SRI resume los requisitos en tres: firma electrónica, software y conexión a internet. Ya no hay que pedir permiso para empezar: el SRI indica que autoriza de oficio a los contribuyentes obligados a emitir comprobantes electrónicos. Puedes confirmarlo en SRI en Línea, en la opción de validación de emisor.
El IVA de un servicio odontológico
Los servicios de salud tienen tarifa 0% de IVA. Así lo establece el artículo 56 de la Ley de Régimen Tributario Interno, que el SRI recoge en su listado de servicios con tarifa cero.
Lo que no es servicio de salud sigue la tarifa general, que es del 15% desde abril de 2024. Si vendes productos, como cepillos o enjuagues, van con esa tarifa. Para los procedimientos puramente estéticos, consulta con tu contador cómo corresponde facturarlos.
Una factura puede llevar las dos tarifas: el tratamiento con 0% y el producto con 15%, cada uno con su subtotal.
La firma electrónica
Es un certificado a tu nombre con el que se firma cada comprobante. Para facturar desde un sistema necesitas la firma en archivo, el que termina en .p12.
Precios publicados por dos entidades:
- Registro Civil: US$31,05 la primera vez y US$20,70 la renovación, con IVA incluido, con vigencia de dos años.
- Banco Central del Ecuador: US$27,00 más IVA por la firma en archivo, con vigencia de dos años.
También la emiten entidades privadas acreditadas. Revisa el precio vigente en el sitio de cada una antes de pagar.
Las herramientas gratuitas del SRI
- Facturador SRI. Funciona en línea, no tiene costo ni límite de comprobantes y está disponible para todos los contribuyentes excepto los grandes. Pide firma electrónica en archivo.
- Facturador Electrónico Gratuito. Es un programa que se descarga, pensado para pequeños y medianos contribuyentes. Emite facturas, notas de crédito y de débito, guías de remisión y retenciones.
Sirven bien cuando emites pocas facturas. El costo es de tiempo: los datos del paciente y del cobro se digitan otra vez en cada una.
Lo que cambió en 2026
Dos resoluciones del SRI de 2025 cambiaron reglas que tocan el día a día:
- Transmisión inmediata. Desde el 1 de enero de 2026 ya no existe el plazo de hasta cuatro días hábiles para enviar el comprobante al SRI. Se transmite al emitirlo.
- Anulación. Una factura se puede anular en línea hasta el día 7 del mes siguiente. Después, la corrección se hace con nota de crédito.
- Consumidor final. Las facturas emitidas a consumidor final no se anulan una vez transmitidas. Conviene pedir la cédula del paciente y facturar a su nombre.
Ambiente de pruebas
Antes de emitir de verdad puedes practicar en el ambiente de pruebas del SRI. Los comprobantes de pruebas no tienen validez tributaria: sirven para ver cómo queda la factura y confirmar que tu firma funciona.
Pasos para empezar
- Ten tu RUC activo, con la actividad de servicios odontológicos.
- Obtén tu firma electrónica en archivo.
- Elige con qué vas a emitir: una herramienta del SRI o tu sistema.
- Emite unas facturas en el ambiente de pruebas.
- Pasa a producción y factura cada cobro en el momento.
Qué recibe el paciente
El XML autorizado, que es el comprobante legal, y el RIDE, su representación en PDF. Muchos pacientes los piden para deducir gastos de salud en su declaración, así que conviene que les lleguen sin tener que reclamarlos.
Fuentes
- SRI, facturación electrónica y Facturador SRI.
- SRI, Impuesto al Valor Agregado y listado de bienes y servicios con tarifa 0%.
- SRI, Resoluciones NAC-DGERCGC25-00000014 del 27 de junio de 2025 y NAC-DGERCGC25-00000017 del 29 de julio de 2025.
- Registro Civil y Banco Central del Ecuador, tarifas de firma electrónica.
- Revisado el 5 de octubre de 2026.
