Ecuador · Factura electrónica · SRI
La factura del SRI, desde el cobro
Subes tu firma electrónica una sola vez y facturas desde cualquier equipo. Cobras, tocas Emitir factura electrónica y al paciente le llega por correo con su RIDE y su XML.
Incluido en todos los planes. Sin tarjeta de crédito.
Subes el archivo .p12 de tu firma electrónica una sola vez y aceptas el mandato para que SMILE firme en tu nombre. Desde ahí, SMILE arma cada factura con tu RUC y los datos del cobro, la firma con tu firma electrónica y la envía al SRI. Con la autorización, el paciente recibe en su correo el RIDE en PDF y el XML autorizado adjuntos, listos para su declaración de gastos personales.
La cédula del paciente sale de su ficha y se revisa antes de enviar. Si factura a un RUC, la razón social se sugiere sola desde el catastro del SRI.
Lo que hace SMILE con tus facturas.
Tu firma, una sola vez
Subes tu firma electrónica una vez y facturas desde cualquier computadora o celular del consultorio. SMILE revisa que la firma sea del RUC que factura.
Cédula, RUC o consumidor final
Facturas al paciente con su cédula, a una empresa con su RUC o a consumidor final, desde el mismo cobro.
IVA 0% en salud
Los servicios de salud van con IVA 0%. Un producto que marques en tu catálogo sale con 15%, y el RIDE muestra el subtotal de cada tarifa.
Facturas por abono
Si el tratamiento se paga en cuotas, cada abono lleva su propia factura, con una o varias formas de pago.
Notas de crédito
La nota de crédito sale desde el mismo cobro. Si anulaste una factura en SRI en Línea, la registras en SMILE y queda en orden.
Ambiente de pruebas
Empiezas en el ambiente de pruebas del SRI, emites las que quieras para ver cómo quedan y pasas a producción cuando decidas.
Para tu contador
A fin de mes descargas los comprobantes del mes en un archivo.
Formulario 033 del MSP
Además de la factura, el Formulario 033 de Odontología sale lleno desde la ficha del paciente.
Cómo empiezas a facturar.
Los datos de tu RUC
Razón social, dirección del establecimiento y punto de emisión, en Configuración.
Tu firma electrónica
Subes tu archivo .p12 de cualquier entidad de certificación acreditada, con su clave, y aceptas el mandato de firma. Lo haces una sola vez.
Pruebas
Emites en el ambiente de pruebas del SRI y revisas el RIDE y el XML.
Producción
Cuando decidas, pasas a producción y cada cobro emite su factura.
¿Prefieres el Facturador SRI?
También puedes seguir emitiendo en el Facturador SRI. En el cobro, SMILE te deja la factura lista para pasarla: los pasos en el orden del portal, cada dato con su botón Copiar y un botón que abre el Facturador.
Al volver, pegas el número o la clave de acceso de 49 dígitos, y queda guardada en el cobro de ese paciente.
Antes de que preguntes.
¿SMILE emite la factura electrónica del SRI?
Sí. Subes tu firma electrónica una sola vez y cada cobro emite su factura con un toque, desde cualquier equipo: SMILE la firma, la envía al SRI y, autorizada, al paciente le llega por correo con el RIDE en PDF y el XML adjuntos. Las notas de crédito salen desde el mismo cobro. Viene incluido en tu plan.
¿Qué necesito para facturar desde SMILE?
Tu RUC y tu firma electrónica en archivo .p12, de cualquier entidad de certificación acreditada. Llenas los datos de tu RUC en Configuración, subes tu firma una sola vez, pruebas en el ambiente de pruebas del SRI y pasas a producción cuando quieras.
¿Qué IVA lleva la factura de un consultorio dental?
Los servicios de salud van con IVA 0%. Si vendes un producto, como un cepillo o un enjuague, lo marcas en tu catálogo con IVA 15% y la factura separa el subtotal de cada tarifa.
¿Puedo facturar un tratamiento que se paga por abonos?
Sí. Cada abono lleva su propia factura. En el cobro ves lo cobrado, lo facturado y lo pendiente, y facturas el abono que falta con un toque.
¿Cómo anulo una factura?
Con una nota de crédito desde el mismo cobro, dentro de los 12 meses que permite la norma. Si ya la anulaste en SRI en Línea, la registras en SMILE para que el cobro quede en orden.
¿Puedo seguir usando el Facturador SRI?
Sí. Si prefieres emitir en el Facturador SRI, SMILE te deja cada dato del cobro listo para copiar, en el orden del portal, y guarda la clave de acceso en el cobro de ese paciente.
¿Qué le llega al paciente?
Un correo con el RIDE en PDF y el XML autorizado adjuntos, listos para su declaración de gastos personales.
¿Cuánto cuesta la facturación electrónica en SMILE?
Viene incluido en todos los planes, desde 19 dólares al mes para un dentista solo y desde 23 dólares al mes para clínicas con varios usuarios. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
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