Factura electrónica de la DGII en 5 pasos: del certificado a tu primera factura
El camino completo para emitir e-CF con tu propio sistema, sin tecnicismos: qué haces en cada paso, dónde se hace y cuánto suele tardar. Para consultorios dentales de República Dominicana.
Para facturar electrónico con tu propio sistema hay un camino de cinco pasos. Suena largo, pero cada paso es corto y casi todo el trabajo se concentra en dos: tener la cuenta de la DGII lista y pasar el examen. Esta guía te da el mapa para que sepas qué viene antes de empezar.
El plazo para los contribuyentes pequeños y micro es el 15 de noviembre de 2026 (prórroga de la DGII, Aviso 06-26). Si prefieres el camino de la herramienta gratuita de la DGII, tienes la guía del Facturador Gratuito.
Paso 1. Compra tu certificado digital
Cada factura va firmada con un certificado digital de tipo "Procedimiento Tributario". Va a nombre de la persona que representa a tu consultorio ante la DGII, no a nombre de la empresa. Se compra en línea, con tu cédula y un correo, en una entidad autorizada, y te entregan un archivo .p12 y una clave que eliges tú. Es de pago y se renueva cada uno o dos años. Dónde comprarlo y cuánto cuesta está en la guía del certificado digital.
Paso 2. Deja lista tu cuenta en la DGII
Es el paso que más sorprende, porque se hace con la DGII y no con tu sistema. Se trata de cuatro cosas:
- Clave de la Oficina Virtual, activada con su Token Digital (la app DGII Móvil).
- Alta de NCF, la autorización para emitir comprobantes fiscales. La DGII suele responder en unos cinco días laborables. Tienes la guía del Alta de NCF.
- Que la persona que firma esté registrada en tu RNC como socio, representante o administrador de e-CF, con su propia clave.
- Las declaraciones al día: con deudas pendientes la DGII no aprueba la solicitud.
Si ya entregas facturas con comprobante fiscal, casi seguro tienes la mayoría.
Paso 3. Pide ser emisor electrónico
En la Oficina Virtual, en Solicitudes, eliges "Solicitud para ser Emisor Electrónico". Si todavía no tienes el Alta de NCF, la DGII responde que no pudo procesarla: no es un rechazo, solo falta ese requisito. La respuesta llega al buzón de tu Oficina Virtual, con el acceso al portal donde harás el examen.
Paso 4. Pasa el examen de la DGII
Es una certificación en el portal de la DGII, en tres partes:
- Tus datos. Copias en el portal los datos de tu sistema y subes los archivos que te piden.
- Facturas de ejemplo. Tu sistema manda unas 25 facturas de prueba a consumidor final. No le cobras a nadie: son de ejemplo. La DGII las revisa, y en lo que hemos visto los PDF los revisa una persona y puede tomar uno o dos días hábiles.
- Recibir facturas. La DGII te envía facturas de prueba y tu sistema las contesta.
Conviene hacerlo desde una computadora, con el sistema y el portal abiertos en dos pestañas.
Paso 5. Tus números y a facturar
Con el examen aprobado, falta cerrar: las direcciones de producción, la declaración jurada, pedir tus secuencias de e-NCF (los números de tus facturas) en la Oficina Virtual y pasar tu sistema a Producción. Desde ese momento cada cobro sale con su comprobante.
Fuentes
- DGII, Aviso 06-26 del 6 de mayo de 2026, que prorrogó el plazo seis meses desde el 15 de mayo de 2026.
- DGII, Guía básica para ser emisor electrónico (enero de 2025).
- Pasos comprobados en el proceso real de una clínica en octubre de 2026.
- Revisado el 15 de octubre de 2026. Los trámites pueden cambiar: confirma en la DGII antes de empezar.
