RDA para odontólogos: qué es el Resumen Digital de Atención y cómo enviarlo
El Resumen Digital de Atención en Salud ya aplica al consultorio odontológico. Qué es, a qué atenciones aplica hoy, cómo se sacan las llaves en Hércules y qué datos del paciente pide el Ministerio.
El RIPS le cuenta al Ministerio de Salud qué atendiste y cuánto costó. El RDA le cuenta qué encontraste: el diagnóstico, las alergias, lo que formulaste. Son dos reportes distintos y los dos aplican a un consultorio odontológico.
RDA significa Resumen Digital de Atención en Salud. Es un documento electrónico con los datos clínicos más importantes de cada atención, que el prestador envía a la plataforma de interoperabilidad de la historia clínica del Ministerio. Su propósito es que el próximo profesional que atienda a ese paciente, en cualquier parte del país, pueda ver lo esencial sin pedirle que lo recuerde.
De dónde sale la obligación
La Ley 2015 de 2020 creó la historia clínica electrónica interoperable. La Resolución 866 de 2021 definió qué datos clínicos se comparten, y la Resolución 1888 de 2025 adoptó el RDA como el documento que los lleva. La Resolución 1799 de 2026 le sumó la dispensación de medicamentos.
La 1888 dio seis meses, contados desde el 15 de octubre de 2025, para conectar los sistemas. El Ministerio organizó la entrada por etapas. Para los profesionales independientes, su documento maestro de la interoperabilidad fija la inscripción entre enero y marzo de 2026, una transición entre mayo y julio, y la consulta ambulatoria como obligatoria de julio de 2026 en adelante.
A qué atenciones aplica hoy
Hay un RDA por tipo de atención: consulta externa, urgencias, hospitalización y los antecedentes que declara el paciente. Al consultorio odontológico le corresponde el de consulta externa.
Ese RDA exige que la atención sea una consulta: su código CUPS tiene que estar en la lista de consultas del Ministerio, la familia 890. Ahí están la consulta de primera vez por odontología general (890203), la de control (890303) y las de cada especialidad: endodoncia, periodoncia, ortodoncia, odontopediatría, cirugía oral y rehabilitación oral.
Una cita que fue solo un procedimiento, como una resina o una exodoncia sin consulta, no tiene hoy un RDA propio. El Ministerio anunció para 2026 los RDA de odontología y de procedimientos ambulatorios.
Qué lleva el RDA de una consulta
- El paciente: tipo y número de documento, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, municipio y zona de residencia, nacionalidad, pertenencia étnica y si tiene alguna discapacidad.
- La consulta: fecha y hora de inicio y de fin, el CUPS de la consulta, el servicio habilitado, la modalidad y la causa de la atención.
- El diagnóstico: el principal en CIE-10 y hasta tres relacionados.
- Quién atendió: el documento y el nombre del odontólogo.
- El prestador: el código de habilitación y la sede.
- Lo demás, si lo hay: alergias, medicamentos formulados, órdenes, factores de riesgo e incapacidad.
- Un documento de soporte en PDF con el resumen de la atención.
Dos datos sorprenden porque el RIPS no los pide: la pertenencia étnica y la discapacidad del paciente. Conviene preguntarlos una vez y dejarlos en la ficha.
Los códigos de diagnóstico más usados en el consultorio están en la guía de CIE-10 en odontología, y los de consulta y procedimientos en la de CUPS de odontología.
Cómo se envía
El RDA no se sube a mano. No hay un portal donde cargar un archivo, como sí pasa con el RIPS: el programa del consultorio lo envía directamente a la plataforma del Ministerio.
Para eso el Ministerio le entrega a cada prestador unas llaves de acceso. Son tuyas, no de tu proveedor de software, y las sacas tú.
Cómo sacar las llaves en Hércules
- Verifica que estás registrado en miseguridadsocial.gov.co y, si eres profesional independiente, en ReTHUS.
- Entra al registro de usuarios de Hércules, elige el sistema IHCE y regístrate como Profesional de la Salud. Una clínica lo hace con un Delegado Administrativo que nombra su representante legal.
- Con ese usuario entra a Administración de Llaves y toca Inscripción Token. Elige tu consultorio en la lista.
- Llena el formulario: el nombre de tu proveedor de software, el del programa y tus datos de contacto. Acepta los términos y toca Generar llaves de acceso.
- Toca Consultar Token. Verás dos juegos de llaves: preproducción y producción. Cada uno tiene un ClientID y un ClientSecret.
- Copia las de preproducción en tu programa y envía tus primeras consultas en ese ambiente de pruebas.
- Cuando el Ministerio habilite tu ambiente de producción, cambia a esas llaves.
Si el sistema dice que tu solicitud pasó a revisión, las llaves llegan cuando la mesa de ayuda del Ministerio la apruebe. Las llaves vencen al año y se renuevan en el mismo sitio.
Por qué el Ministerio devuelve un RDA
- El nombre o el apellido del paciente no coincide con el de su documento. El Ministerio compara el primer nombre, el primer apellido y el sexo con su registro.
- El odontólogo que atendió no aparece activo en ReTHUS, o el consultorio no aparece habilitado en el REPS.
- El diagnóstico no es un CIE-10 de cuatro caracteres.
- La atención ya se había enviado. El sistema reconoce el mismo paciente, la misma hora, el mismo prestador y el mismo profesional, y devuelve el segundo envío.
- Falta una sección. Todas van siempre: la que no tiene nada que decir se envía marcada como vacía.
Lo que el RDA te devuelve a ti
La misma conexión sirve para consultar. Con el documento del paciente puedes ver los RDA que otros prestadores enviaron de él: sus alergias, sus diagnósticos y lo que le han formulado. Antes de una cirugía o de formular un antibiótico, es información que vale más que la memoria del paciente.
El Ministerio pone condiciones: consulta solo el personal clínico, solo durante la atención del paciente, y queda registrado quién consultó.
Fuentes
- Ministerio de Salud y Protección Social, Resolución 1888 de 2025, artículos 2, 3, 5 y 6, y Resolución 1799 de 2026.
- Ministerio de Salud y Protección Social, Documento Maestro de la Interoperabilidad de la Historia Clínica Electrónica, cronograma de implementación.
- Ministerio de Salud y Protección Social, Manual de Operaciones de Interoperabilidad IHCE, versión 1.4, y Manual de Gestión de Credenciales.
- Ministerio de Salud y Protección Social y HL7 Colombia, guía de implementación del RDA, perfiles de consulta externa.
- Revisado el 13 de octubre de 2026.
