Colombia · Factura electrónica de venta en salud
Factura electrónica DIAN para tu consultorio, desde el cobro
Tu consultorio se habilita ante la DIAN con su propio NIT y SMILE como software propio. Cobras, emites la factura de salud, la DIAN la valida y el RIPS sale con ella.
Incluido en todos los planes. Sin tarjeta de crédito.
La factura electrónica es parte de cada atención: el paciente la necesita, el contador la pide y, si hay una EPS de por medio, el RIPS tiene que salir con ella. En SMILE todo eso nace del mismo lugar, el cobro.
Tu consultorio factura con su NIT, su certificado y su numeración, en la modalidad de software propio de la DIAN, y SMILE es el software con el que emite. No contratas un proveedor tecnológico aparte ni aprendes otro sistema: cobras como siempre y tocas facturar.
Así funciona en tu día.
Te habilitas una vez
SMILE te lleva paso a paso por el portal de la DIAN: eliges software propio, copias lo del set de pruebas y SMILE lo envía y te muestra el avance. Cuando quedas habilitado, trae tu numeración autorizada.
Cobras y facturas
Desde el cobro del paciente emites la factura electrónica de venta del sector salud. La DIAN la valida y queda guardada con ese cobro.
Le llega al paciente
Se la mandas por WhatsApp o por correo, con su CUFE y su código QR, lista para imprimir o guardar en PDF.
El RIPS sale con ella
El RIPS en JSON de esa atención se arma con la factura, con los códigos CUPS y CIE-10 de tu catálogo, revisado antes de dártelo. Lo cargas en la plataforma del Ministerio y registras el CUV en SMILE.
Lo que cubre en la práctica.
Notas crédito y débito
Si hay que anular o ajustar una factura, emites la nota crédito o la nota débito desde el mismo cobro, y queda junto a la factura original.
Copago y cuota moderadora
Cuando una EPS, una prepagada o una aseguradora cubre parte, SMILE factura al paciente su copago o cuota moderadora y a la entidad lo que le corresponde, descontando lo que el paciente ya pagó. El RIPS sale cuadrado con las dos.
Cada entidad, configurada una vez
De cada EPS o aseguradora guardas su cobertura, la modalidad de pago y el contrato. Al facturar, SMILE revisa que el concepto y los valores cuadren antes de gastar un número.
Si atiendes solo particulares
Como profesional independiente, SMILE arma un RIPS del mes con todas tus atenciones y te lo recuerda del 1 al 5, listo para cargar en la plataforma del Ministerio.
Lo que necesitas para empezar.
- Tu RUT al día.
- Tu certificado de firma digital (.p12).
- Acceso al correo registrado en el RUT, para entrar al portal de habilitación de la DIAN.
- Una cuenta de SMILE. La prueba de 30 días trae todo abierto.
Antes de que preguntes.
¿SMILE emite la factura electrónica de la DIAN?
Sí. SMILE emite la factura electrónica de venta del sector salud ante la DIAN desde cada cobro. Tu consultorio se habilita con su propio NIT y SMILE como software propio, la DIAN valida cada factura y esta sale con su CUFE y su código QR.
¿Necesito contratar un proveedor tecnológico para facturar con SMILE?
No hace falta. Te habilitas en el portal de la DIAN en la modalidad de software propio, con tu NIT, y SMILE es el software con el que facturas. La habilitación queda a nombre de tu consultorio.
¿Qué necesito para habilitarme ante la DIAN con SMILE?
Tu RUT al día, tu certificado de firma digital (.p12) y acceso al correo registrado en el RUT. SMILE trae una guía paso a paso para el portal de la DIAN, envía el set de pruebas desde la app, te muestra el avance y, una vez habilitado, trae tu numeración autorizada para empezar a facturar.
¿Cómo le llega la factura al paciente?
Desde el cobro le mandas su factura por WhatsApp o por correo, con su CUFE y su código QR, y puede imprimirla o guardarla en PDF.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Desde el mismo cobro emites una nota crédito, que anula la factura ante la DIAN, o una nota débito, que suma un valor. Las dos quedan guardadas con el cobro del paciente.
¿Cómo se factura el copago o la cuota moderadora con la EPS?
Cuando una EPS, una prepagada o una aseguradora cubre parte del tratamiento, SMILE emite dos facturas electrónicas: una al paciente por su copago, cuota moderadora o pago compartido, y otra a la entidad por lo que le corresponde, que referencia y descuenta lo que el paciente ya pagó. Los datos de cada entidad se guardan una vez en la configuración.
¿Y el RIPS?
SMILE genera el RIPS en JSON con cada factura electrónica, con los códigos CUPS y CIE-10 de tu catálogo, y lo revisa antes de dártelo. Si eres independiente y atiendes particulares, SMILE arma un RIPS del mes y te lo recuerda del 1 al 5. Lo cargas en la plataforma del Ministerio de Salud y registras el CUV en SMILE. Así sale el RIPS en SMILE.
¿Cuánto cuesta la factura electrónica DIAN en SMILE?
Viene incluida en todos los planes, desde 19 dólares al mes, sin costo por factura ni integraciones que pagar aparte. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
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